Der Kassierer – das organisatorische Rückgrat des Vereins
Wir sorgen dafür, dass die Mitgliedsbeiträge pünktlich und korrekt eingezogen werden. Alle Zahlungsvorgänge werden geprüft und den jeweiligen Mitgliedern eindeutig zugeordnet. Rückläufer oder Beitragsermäßigungen werden entsprechend bearbeitet und dokumentiert.
Alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins werden vollständig und nachvollziehbar im digitalen Kassenbuch erfasst. Dabei achten wir auf eine strukturierte und übersichtliche Darstellung – für den täglichen Überblick und für die spätere Prüfung durch den Vorstand oder die Kassenprüfer.
Alle finanziell relevanten Unterlagen wie Rechnungen, Quittungen oder Spendenbescheinigungen werden von uns digital erfasst, geordnet abgelegt und den entsprechenden Buchungen zugewiesen. So geht kein Beleg verloren und alle Ausgaben sind lückenlos dokumentiert.
Am Ende des Geschäftsjahres erstellen wir eine vollständige Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben, sortiert nach Kategorien. Diese dient als Grundlage für den Jahresabschluss und die Kassenprüfung. Auf Wunsch bereiten wir auch eine anschauliche Finanzübersicht für die Mitgliederversammlung vor.
Wir stellen alle relevanten Unterlagen und Aufstellungen so bereit, dass die Kassenprüfung zügig und ohne unnötige Rückfragen durchgeführt werden kann. Alle Belege sind sortiert, alle Buchungen nachvollziehbar – damit die Prüfung stressfrei und transparent abläuft.
