Unsere Mission: Vereinsführung soll wieder Spaß machen
Wir organisieren für Euch die Tätigkeiten, die professionalisiert werden sollen oder wo sich gerade kein Mitglied findet, eine Aufgabe zu übernehmen.
Qualifiziert, mit jahrelanger Erfahrung, viel Leidenschaft und Motivation
Neue Mitglieder werden vollständig erfasst, Änderungen wie Adresse oder Bankverbindung zeitnah aktualisiert. Auch Ein- und Austritte sowie der aktuelle Status (aktiv, beitragsfrei, inaktiv) werden dokumentiert – für einen klaren und aktuellen Überblick.
Mal ehrlich: Wie oft bleiben gute Ideen im Alltag liegen?
Kein Stress – wir springen ein! Die Vereinsbuddies kümmern sich um Organisation der Mitgliederversammlungen, schreiben Protokolle, halten den Kontakt zu euren Mitgliedern am Laufen – zum Beispiel per Newsletter.
Vielleicht seid ihr klein genug, dass ihr keinen offiziellen Datenschutzbeauftragten braucht. Trotzdem solltet ihr beim Thema Datenschutz nicht ins Schleudern kommen – ein klares, durchdachtes Konzept gehört einfach dazu.
Wir unterstützen euch gerne dabei, ein passendes Datenschutzkonzept zu erstellen.
Ein Verein lebt vom Engagement seiner Mitglieder, aber auch davon, dass im Hintergrund alles rechtlich und organisatorisch sauber läuft.
Der Kassierer – das Schweizer Taschenmesser im Verein!
Er kennt sich mit Zahlen aus, hat ein Händchen für Buchhaltung, weiß, wie es beim Finanzamt läuft, und verliert nie den Überblick. Kurz gesagt – ein echtes Multitalent.
Blöd nur, dass sich für den Job oft keiner findet, oder?
Keine Sorge – dafür gibt es uns! Die Vereinsbuddies springen ein und übernehmen alle Aufgaben rund ums Vereinsgeld.
Hand aufs Herz: Ist eure Online-Visitenkarte noch auf dem aktuellen Stand?
Egal ob Website, Instagram oder Facebook – wir machen euren Auftritt frisch. Für Mitglieder, Interessierte, Sponsoren – oder einfach alle, die wissen wollen, was bei euch läuft.
Jetzt wird es ernst und spannend. Der erste große Schritt in Richtung "eigener Verein" steht an. Damit aus einer guten Idee auch ein echter Verein wird, braucht es ein bisschen Vorbereitung.
Sportvereine leben vom Engagement vieler Mitglieder und einem regen Vereinsleben. Trainingspläne, Wettkämpfe und Mitgliedsbeiträge erfordern eine klare Struktur. Professionelle Unterstützung entlastet Ehrenamtliche und sorgt für reibungslose Abläufe.
Ob Feste, Traditionen oder kulturelle Projekte – hier steckt viel Herzblut drin. Gleichzeitig fallen zahlreiche organisatorische Aufgaben an, die Zeit und Know-how verlangen. Mit gezielter Hilfe bleibt mehr Raum für das eigentliche Vereinsleben.
Musikvereine und Chöre verbinden künstlerische Leidenschaft mit intensiver Gemeinschaftsarbeit. Proben, Auftritte und Nachwuchsförderung bringen viele organisatorische Herausforderungen mit sich. Unterstützung in Verwaltung und Kommunikation erleichtert den Alltag spürbar.
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01
Der Job des Kassierers ist alles andere als einfach – und oft auch nicht der beliebteste.
Ohne einen aktuellen Überblick über regelmäßige Ausgaben (z. B. Miete, Versicherungen, Mitgliedsbeiträge) lässt sich schwer planen. Gerade bei größeren Vereinen verliert man leicht den Überblick – besonders, wenn Daten dezentral gespeichert sind oder nur in Papierform existieren.
02
Viele starten mit „Wir wollen was bewegen" - aber was genau? Ohne ein gemeinsames Zielbild und klare Vorstellungen über Zweck, Zielgruppe und Arbeitsweise bleibt vieles vage. Das führt später zu Uneinigkeit, z. B. wenn es darum geht, was der Verein konkret machen soll - oder auch nicht.
03
In vielen Vereinen ist Mitgliederwerbung kein fester Aufgabenbereich. Es wird „nebenbei" gemacht - wenn überhaupt. Ohne Zustän-digkeit, Plan oder Strategie passiert oft gar nichts oder alles irgendwie gleichzeitig, aber wirkungslos.
04
Die Satzung ist das Fundament des Vereins – aber viele sind veraltet, widersprüchlich oder unvollständig. Wenn z. B. Regelungen zur Beschlussfassung, zur Einberufung von Mitgliederversammlungen oder zur Vertretung im Außenverhältnis fehlen oder falsch sind, wird es spätestens im Streitfall schwierig.
05
„Dafür war ich doch gar nicht zuständig!“ – Wenn Aufgaben nicht klar verteilt sind oder mehrere Personen sich gleichzeitig für dieselbe Sache verantwortlich fühlen, entsteht schnell Chaos oder Frust.
Die Vereinsbuddies unterstützen Euch.
Fordert noch heute unser Angebot an.
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