Mitgliederverwaltung – strukturiert, persönlich und immer aktuell
Neue Mitglieder sind bei uns mehr als nur ein Datensatz. Sie werden mit offenen Armen empfangen und mit allen relevanten Informationen vollständig und korrekt erfasst. Dazu gehören persönliche Kontaktdaten, Bankverbindung, Eintrittsdatum sowie weitere für den Verein relevante Angaben. So ist ein reibungsloser Start im Vereinsleben garantiert.
Nicht jedes Mitglied ist durchgehend aktiv. Deshalb pflegen wir detailliert den aktuellen Status: aktiv, beitragsfrei (z. B. aus sozialen oder gesundheitlichen Gründen) oder inaktiv. Diese Unterscheidung ist nicht nur wichtig für die Beitragserhebung, sondern auch für die Planung von Veranstaltungen, die Kommunikation und das Engagement innerhalb des Vereins.
Daten ändern sich – wir ändern mit. Ob ein Umzug ansteht, sich die Kontoverbindung ändert oder neue Kontaktdaten bekannt werden: Wir kümmern uns zeitnah um alle Aktualisierungen. So vermeiden wir Fehlüberweisungen, Rücklastschriften und stellen sicher, dass alle Mitglieder erreichbar bleiben.
Der Eintritt eines neuen Mitglieds wird genauso sorgfältig dokumentiert wie ein Austritt. Dabei legen wir Wert auf eine lückenlose Nachverfolgbarkeit: Austrittsgründe, Kündigungsfristen und das Austrittsdatum werden eindeutig erfasst. So behalten Sie stets den Überblick über die Entwicklung Ihres Vereins und können statistische Auswertungen zuverlässig durchführen.
